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title: Guida al Project Planning, come pianificare un progetto
description: Il Project Planning, la pianificazione di progetto, è quella parte del Project Management che definisce soprattutto scopo, obiettivi, azioni e risorse.
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# Guida al Project Planning, come pianificare un progetto
Il **Project Planning,** la pianificazione di progetto, è quella parte del Project Management che definisce soprattutto scopo, obiettivi, azioni e risorse.
Le altre quattro componenti del Project Management sono: Initiating, Executing, Monitoring and Controlling, Closing. Nel **Project Management Body of Knowledge (PMBOK®)**, la guida del **Project Management Institute (PMI®),** i processi riconducibili al Project Planning sono diversi e vanno dallo sviluppo del Project Management Plan alla creazione della WBS, dalla stima dei costi all’identificazione dei rischi.
**UN BUON PROJECT MANAGER SI VEDE DALLA PIANIFICAZIONE…NON SOLO DEI TEMPI!**
Una buona pianificazione è un test di indiscussa professionalità per il **Project Manager (PM)** che, gestendo al meglio i processi di Project Planning, pone basi solide per l’esito positivo futuro. Tant’è vero che nei progetti complessi **la pianificazione può occupare perfino un terzo della durata** complessiva del progetto. Questa è la prima abilità richiesta a un PM: riuscire a pianificare in maniera accurata, nonostante le pressioni - interne ed esterne al contesto progettuale - a cui è sottoposto ad esempio per accelerare i tempi di realizzazione. Un’abilità che si accompagna alla **capacità di negoziazione** con i membri del management coinvolti. È durante la pianificazione, infatti, che devono emergere spirito di squadra e senso di responsabilità necessari ad affrontare tutte le fasi del progetto.
**PROJECT PLANNING, COSA NON DEVE MANCARE**
Come precedentemente detto il Project Planning non deve limitarsi a calcolare le sole tempistiche, ma anche il “cosa” e il “come”.
Spesso infatti il processo di pianificazione viene ridotto ad un Excel contenente una “to do list” con una data di scadenza e nelle migliori delle ipotesi la “funzione” owner dell’attività.
Il gruppo dei processi di pianificazione è invece molto più ampio e comprende, secondo quanto specificato nella norma internazionale UNI ISO 21500 i seguenti processi:
- Sviluppare i piani di progetto
- Definire l'ambito
- Creare la WBS
- Definire le attività
- Stimare le risorse
- Definire l'organizzazione di progetto
- Mettere in sequenza le attività
- Stimare le durate di Attività
- Sviluppare il programma temporale
- Stimare i Costi, Sviluppare il Budget
- Identificare i rischi
- Valutare i Rischi
- Pianificare la Qualità
- Pianificare gli approvvigionamenti
- Pianificare la comunicazione
A ciascuno degli aspetti elencati sopra deve corrispondere un documento che andrà a far parte, nell’insieme, della **documentazione di progetto**. Ad esempio, per stabilire la baseline del programma temporale dell'intero progetto verrà prodotto in output il "Programma temporale", il processo di identificazione dei costi necessari a completare le attività dovrà produrre il documento di "Stima dei costi", il processo di identificazione dei rischi dovrà dar luce al "Registro dei rischi" e così via.
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17 ottobre 2020
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